Specjalista ds. Organizacyjnych w Biurze Szczecin (cały etat )
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie
ogłasza nabór na stanowisko:
Specjalista ds. Organizacyjnych w Biurze Szczecin
(cały etat )
Numer sprawy BS/10/2022
Nabór kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska pracy w Biurze Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej odbywa się zgodnie z art. 400m ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska – Dz. U. z 2021 r. poz. 1973 z późn. zm. oraz zgodnie z zarządzeniem Prezesa Zarządu Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie nr 6/2018 z dnia 25 maja 2018 r. z późn. zm. w sprawie wprowadzenia procedury naboru na wolne stanowiska pracy w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.
Podstawowy zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi działania archiwów zakładowych, tj. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
- Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym;
- Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego;
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
- Porządkowanie akt (dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej);
- Przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego;
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego;
- Akceptacja permanentnego poszerzania wiedzy i samokształcenia;
- Pełnienie zastępstwa w Kancelarii, Sekretariacie.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie kierunkowe (min. średnie z egzaminem maturalnym i z ukończonym kursem archiwalnym I stopnia);
- doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 3 lata;
- dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych;
- dobra organizacja pracy, zaangażowanie i sumienności w realizacji powierzonych zadań;
- skrupulatność, szczegółowość, wytrwałość, samodzielność, odporność na stres;
- znajomość systemu EZD;
- umiejętność pracy w zespole.
- Prawo jazdy kategorii „B”
Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów kwalifikacyjnych, wykształcenie oraz staż pracy.
- Podpisana przez kandydata „Zgoda na przetwarzanie danych osobowych” – wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych znajduje się na stronie internetowej bip.wfos.szczecin.pl w zakładce Nabór na stanowiska/Wzory dokumentów.
Dokumenty dodatkowe:
Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach
Inne informacje:
W przypadku złożenia nieprawdziwych oświadczeń oraz niekompletnych bądź wadliwych dokumentów osoba ubiegająca się o zatrudnienie zostanie wykluczona z dalszego postępowania rekrutacyjnego.
Dokumenty z dopiskiem: „Rekrutacja na stanowisko: Specjalista ds. Organizacyjnych w Biurze Szczecin (cały etat) z oznaczeniem nr sprawy BS/10/2022” należy składać w zamkniętych kopertach, w sekretariacie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie ul. Solskiego 3, w pokoju nr 1, bądź przesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.12.2022 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu)
Dokumenty i ich kopie składane przez kandydatów w języku obcym musza posiadać załącznik w postaci ich tłumaczenia na język polski przez tłumacza przysięgłego.
O zachowaniu terminu wpływu dokumentów decyduje data wpływu do sekretariatu potwierdzona stemplem WFOŚiGW w Szczecnie.
Aplikacje złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.
